Документы

Данная вкладка поделена на следующие разделы:

Акт оказания услуг — Продажа услуги питания

Акты по реализации рационов проводятся в автоматическом режиме в заданное время. В стандартном режиме — одновременно с проведением Заявки на производство (по изменению времени обращаться к администратору).

В разделе Клиенты — Документы —Реализация можно увидеть список всех реализаций сортированный по дате.

Список актов можно дополнительно отфильтровать по Дате и/ или Клиенту.

Если перейти в один из актов реализации, с помощью кнопок в правом верхнем углу, можно отправить документ на печать, удалить или посмотреть проводки, которые были совершены при его проведении.

Приходные накладные для услуг

Документы от контрагентов, оказывающих услуги организации фиксируются и добавляются в данном разделе. Документы можно отфильтровать по Контрагенту.

Авансовые отчеты

Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.

Авансовым отчетом можно принять покупку Продуктов, Товаров, Внесение оплаты контрагенту и Прочие покупки. Кроме тех, которые нужно принять к расходу, но не следует принимать к учету. Для этих всех операций используются соответствующие вкладки.

На вкладках «Продукты» и «Товары» важно указать на какой склад приходовать эти позиции.

Помните, что номенклатура на этих вкладках выбирается из справочников, если не нашли нужную, обратитесь к тому, кто заносит номенклатуру в вашей компании. Не следует в справочники вносить синонимы товаров, например у вас используется во всех Техкартах «Помидоры свежие», а от поставщика пришли с наименованием «Томаты», следует принять данный товар, так как он используется у вас.

На вкладке прочее поле наименование не использует справочник и поэтому в поле нужно писать так, как указано в отчетных документах. Напротив каждой строки необходимо поставить статью затрат для отражения в учете.

Сертификаты

Сертификаты в системе используются для предоставления виртуальной суммы клиенту (подарочный сертификат, скидка, комплимент от компании). Он зачисляется клиенту и отражается в его карточке в разделе оплаты. Эта сумма может быть использована при оплате рациона. В этом разделе расположен реестр всех сертификатов, предоставленных клиентам. Сертификат клиенту можно добавить через этот раздел или через карточку клиента Оплаты — Внести на депозит.