# Документы
Данная вкладка поделена на следующие разделы:
### **Акт оказания услуг — Продажа услуги питания**
Акты по реализации рационов проводятся в автоматическом режиме в заданное время. В стандартном режиме — одновременно с проведением Заявки на производство (по изменению времени обращаться к администратору).
В разделе Клиенты — Документы —Реализация можно увидеть список всех реализаций сортированный по дате.
Список актов можно дополнительно отфильтровать по Дате и/ или Клиенту.
{% hint style="info" %}
Если перейти в один из актов реализации, с помощью кнопок в правом верхнем углу, можно отправить документ на печать, удалить или посмотреть проводки, которые были совершены при его проведении.
{% endhint %}
### **Приходные накладные для услуг**
Документы от контрагентов, оказывающих услуги организации фиксируются и добавляются в данном разделе. Документы можно отфильтровать по Контрагенту.
### **Авансовые отчеты**
Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.
Авансовым отчетом можно принять покупку Продуктов, Товаров, Внесение оплаты контрагенту и Прочие покупки. Кроме тех, которые нужно принять к расходу, но не следует принимать к учету. Для этих всех операций используются соответствующие вкладки.
На вкладках «Продукты» и «Товары» важно указать на какой склад приходовать эти позиции.
{% hint style="warning" %}
Помните, что **номенклатура** на этих вкладках **выбирается из справочников**, если не нашли нужную, обратитесь к тому, кто заносит номенклатуру в вашей компании. **Не следует** в справочники **вносить синонимы товаров**, например у вас используется во всех Техкартах «Помидоры свежие», а от поставщика пришли с наименованием «Томаты», следует принять данный товар, так как он используется у вас.
{% endhint %}
На вкладке прочее поле наименование не использует справочник и поэтому в поле нужно писать так, как указано в отчетных документах. Напротив каждой строки необходимо поставить статью затрат для отражения в учете.
### **Сертификаты**
Сертификаты в системе используются для предоставления виртуальной суммы клиенту (подарочный сертификат, скидка, комплимент от компании). Он зачисляется клиенту и отражается в его карточке в разделе оплаты. Эта сумма может быть использована при оплате рациона.\
В этом разделе расположен реестр всех сертификатов, предоставленных клиентам. Сертификат клиенту можно добавить через этот раздел или через карточку клиента Оплаты — Внести на депозит.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.fosci.cloud/drugie-dokumenty.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.