# Документы
Данная вкладка поделена на следующие разделы:
### **Акт оказания услуг — Продажа услуги питания**
Акты по реализации рационов проводятся в автоматическом режиме в заданное время. В стандартном режиме — одновременно с проведением Заявки на производство (по изменению времени обращаться к администратору).
В разделе Клиенты — Документы —Реализация можно увидеть список всех реализаций сортированный по дате.
Список актов можно дополнительно отфильтровать по Дате и/ или Клиенту.
{% hint style="info" %}
Если перейти в один из актов реализации, с помощью кнопок в правом верхнем углу, можно отправить документ на печать, удалить или посмотреть проводки, которые были совершены при его проведении.
{% endhint %}
### **Приходные накладные для услуг**
Документы от контрагентов, оказывающих услуги организации фиксируются и добавляются в данном разделе. Документы можно отфильтровать по Контрагенту.
### **Авансовые отчеты**
Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.
.gif?alt=media\&token=e11a4df4-c31c-473d-a6f2-1c5840609241)
Авансовым отчетом можно принять покупку Продуктов, Товаров, Внесение оплаты контрагенту и Прочие покупки. Кроме тех, которые нужно принять к расходу, но не следует принимать к учету. Для этих всех операций используются соответствующие вкладки.
На вкладках «Продукты» и «Товары» важно указать на какой склад приходовать эти позиции.
{% hint style="warning" %}
Помните, что **номенклатура** на этих вкладках **выбирается из справочников**, если не нашли нужную, обратитесь к тому, кто заносит номенклатуру в вашей компании. **Не следует** в справочники **вносить синонимы товаров**, например у вас используется во всех Техкартах «Помидоры свежие», а от поставщика пришли с наименованием «Томаты», следует принять данный товар, так как он используется у вас.
{% endhint %}
На вкладке прочее поле наименование не использует справочник и поэтому в поле нужно писать так, как указано в отчетных документах. Напротив каждой строки необходимо поставить статью затрат для отражения в учете.
### **Сертификаты**
Сертификаты в системе используются для предоставления виртуальной суммы клиенту (подарочный сертификат, скидка, комплимент от компании). Он зачисляется клиенту и отражается в его карточке в разделе оплаты. Эта сумма может быть использована при оплате рациона.\
В этом разделе расположен реестр всех сертификатов, предоставленных клиентам. Сертификат клиенту можно добавить через этот раздел или через карточку клиента Оплаты — Внести на депозит.
