> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.fosci.cloud/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.fosci.cloud/tovary-i-sklady/dokumenty.md).

# Документы

В данной вкладке находятся следующие разделы:

<figure><img src="/files/DB9y4ER8AkbeBV3TvO9W" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Приходные накладные для продуктов**

Предназначены для поступления продукта на склад. Контрагент выбирается из из списка, если необходимо занести карточку нового поставщика, то это можно сделать в меню **Товары и Склады — Справочники — Контрагенты.**

![](/files/-MgKw47g9Fov1asF2IAv)

При поступлении сырья от поставщика, пользователь создает приходную накладную и заполняет ее номенклатурой из накладной поставщика при этом, пользователь может выбрать в качестве единицы измерения Модификацию товара\продукта. Если модификация отсутствует, что система подставляет базовую единицу измерения.

### **Приходные накладные для товаров**

![](/files/-MgKx5bh-HieRKoEGxM1)

Предназначены для поступления товара (упаковка, хоз. принадлежности, инвентарь, малоценное оборудование , кроме Основных средств) на склад. Заполняется аналогично поступлению продуктов.

### **Приходные накладные для оборудования**

Предназначены для поступления оборудования на счет “Основные средства”. В карте поступления нового оборудования необходимо указать дату ввода в эксплуатацию.

### **Авансовые отчеты**

![](/files/-MgKzzAoOXabkaW0tW5F)

Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.

Авансовым отчетом можно принять покупку Продуктов, Товаров, Внесение оплаты контрагенту и Прочие покупки, которые нужно принять к расходу, но не следует принимать к учету. Для этих всех операций используются соответствующие вкладки.

На вкладках «Продукты» и «Товары» важно указать на какой склад приходовать эти позиции.&#x20;

{% hint style="warning" %}
Помните, что **номенклатура** на этих вкладках **выбирается из справочников**, если не нашли нужную, обратитесь к тому, кто заносит номенклатуру в вашей компании.&#x20;

**Не следует** в справочники **вносить синонимы товаров**. Если у вас используется во всех Техкартах «Помидоры свежие», а от поставщика пришли с наименованием «Томаты», следует принять данный товар, так как он используется у вас.
{% endhint %}

![](/files/-MeGTPFFIqz00CrNpjG3)

На вкладке «Прочее» поле наименование не использует справочник и поэтому в поле нужно писать так, как указано в отчетных документах. Напротив каждой строки необходимо проставить статью затрат для отражения в учете.

![](/files/-MeGTgjmAZYofmqYgVC5)

### **Акты списания продуктов**

Предназначены для списания продуктов со склада по производственным причинам, обязательно указывать статью затрат для корректного формирования отчетности.

![](/files/-MgL0rU3pP9iDkQh8Dcx)

### **Акты списания товаров**

Предназначены для списания товаров (упаковка, хоз средства, малоценное оборудование и инвентарь, кроме Основных средств). со склада по производственным причинам, обязательно указывать статью затрат для корректного формирования отчетности.&#x20;

### **+Плагин Ведение учета по нескольким складам**

Списание продукта\товара производится в тех единицах учета, какие закреплены за складом. Соответственно, Списание с основного склада производится в единицах поступления от поставщика (банка, коробка, кг, л, шт), списание с со складов производства производится в единицах склада (кг или л)**.**

### **Расходные накладные для оборудования**

![](/files/-MeGTtJZCX5FHJ1yMjND)

Предназначены для продажи оборудования предприятия контрагентам. Документ можно распечатать.

### **Расходные накладные для продуктов**

![](/files/-MgL302pZgs4zZQZ0dxx)

Предназначены для продажи продуктов предприятия контрагентам. Документ можно распечатать.&#x20;

### **Расходные накладные для товаров**

Предназначены для продажи товаров предприятия контрагентам. Документ можно распечатать.&#x20;

### **Оприходование продуктов**

![](/files/-MgL4FNjxlFEXC8AKxVi)

В разделе хранится реестр документов, образованных при оприходовании излишков. Автоматически этот документ создается по итогам инвентаризации.&#x20;

### **Оприходование товаров**

В разделе хранится реестр документов, образованных при оприходовании излишков. Автоматически этот документ создается по итогам инвентаризации.&#x20;

### **Возвратные накладные для продуктов**

![](/files/-MgL7jA6k0x_OdFXmGQf)

Документ для возврата поставщику продуктов. Заполняется аналогично приходной накладной. Так как возврат осуществляется с Основного склада, накладная заполняется в единицах поступления (банка, коробка, кг, л, шт).

Пользователь выбирает период формирования отчета, группу номенклатуры.При формировании отчета заполняется таблица, куда выводятся наименования товара в выбранной группе (группах), входящая цена закупа включая НДС, количество поставки и поставщик.

### **Возвратные накладные для товаров**

Документ для возврата поставщику продуктов. Заполняется аналогично приходной накладной. Так как возврат осуществляется с Основного склада, накладная заполняется в единицах поступления (банка, коробка, кг, л, шт).

Пользователь выбирает период формирования отчета, группу номенклатуры.При формировании отчета заполняется таблица, куда выводятся наименования товара в выбранной группе (группах), входящая цена закупа включая НДС, количество поставки и поставщик.