> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.fosci.cloud/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.fosci.cloud/tovary-i-sklady/dokumenty.md). # Документы В данной вкладке находятся следующие разделы:
### **Приходные накладные для продуктов** Предназначены для поступления продукта на склад. Контрагент выбирается из из списка, если необходимо занести карточку нового поставщика, то это можно сделать в меню **Товары и Склады — Справочники — Контрагенты.** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgKtxBATJNICdRbzbxg%2F-MgKw47g9Fov1asF2IAv%2F83.gif?alt=media\&token=51f91750-05a9-465b-ad07-e1c6ae3bfcd6) При поступлении сырья от поставщика, пользователь создает приходную накладную и заполняет ее номенклатурой из накладной поставщика при этом, пользователь может выбрать в качестве единицы измерения Модификацию товара\продукта. Если модификация отсутствует, что система подставляет базовую единицу измерения. ### **Приходные накладные для товаров** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgKw7B-liHElkErlzoH%2F-MgKx5bh-HieRKoEGxM1%2F84.gif?alt=media\&token=b8d4f240-4e60-4311-91fe-b7bb6b3513e4) Предназначены для поступления товара (упаковка, хоз. принадлежности, инвентарь, малоценное оборудование , кроме Основных средств) на склад. Заполняется аналогично поступлению продуктов. ### **Приходные накладные для оборудования** Предназначены для поступления оборудования на счет “Основные средства”. В карте поступления нового оборудования необходимо указать дату ввода в эксплуатацию. ### **Авансовые отчеты** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgKx8d8OrZXQjnu032Q%2F-MgKzzAoOXabkaW0tW5F%2F85.gif?alt=media\&token=a51e2d4a-4323-4fa7-8dc4-5667f1aa7a17) Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Авансовым отчетом можно принять покупку Продуктов, Товаров, Внесение оплаты контрагенту и Прочие покупки, которые нужно принять к расходу, но не следует принимать к учету. Для этих всех операций используются соответствующие вкладки. На вкладках «Продукты» и «Товары» важно указать на какой склад приходовать эти позиции. {% hint style="warning" %} Помните, что **номенклатура** на этих вкладках **выбирается из справочников**, если не нашли нужную, обратитесь к тому, кто заносит номенклатуру в вашей компании. **Не следует** в справочники **вносить синонимы товаров**. Если у вас используется во всех Техкартах «Помидоры свежие», а от поставщика пришли с наименованием «Томаты», следует принять данный товар, так как он используется у вас. {% endhint %} ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeGTNB8RsdxrmgO1nMH%2F-MeGTPFFIqz00CrNpjG3%2Fimage.png?alt=media\&token=ecf5e904-6e5e-488c-8192-f343b4073e30) На вкладке «Прочее» поле наименование не использует справочник и поэтому в поле нужно писать так, как указано в отчетных документах. Напротив каждой строки необходимо проставить статью затрат для отражения в учете. ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeGTfKRPuTrcI67bJk7%2F-MeGTgjmAZYofmqYgVC5%2Fimage.png?alt=media\&token=2bd07729-76d6-4158-b11c-6245a0f3198b) ### **Акты списания продуктов** Предназначены для списания продуктов со склада по производственным причинам, обязательно указывать статью затрат для корректного формирования отчетности. ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgKx8d8OrZXQjnu032Q%2F-MgL0rU3pP9iDkQh8Dcx%2F86.gif?alt=media\&token=2763348d-1472-4b91-a1c6-56a435121809) ### **Акты списания товаров** Предназначены для списания товаров (упаковка, хоз средства, малоценное оборудование и инвентарь, кроме Основных средств). со склада по производственным причинам, обязательно указывать статью затрат для корректного формирования отчетности. ### **+Плагин Ведение учета по нескольким складам** Списание продукта\товара производится в тех единицах учета, какие закреплены за складом. Соответственно, Списание с основного склада производится в единицах поступления от поставщика (банка, коробка, кг, л, шт), списание с со складов производства производится в единицах склада (кг или л)**.** ### **Расходные накладные для оборудования** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeGTfKRPuTrcI67bJk7%2F-MeGTtJZCX5FHJ1yMjND%2Fimage.png?alt=media\&token=21b0478b-3e7a-45d8-b0ef-b8bca2dc3c3c) Предназначены для продажи оборудования предприятия контрагентам. Документ можно распечатать. ### **Расходные накладные для продуктов** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgKx8d8OrZXQjnu032Q%2F-MgL302pZgs4zZQZ0dxx%2F87.gif?alt=media\&token=8b55281f-e8c7-4e12-9f3f-86c873fa1b13) Предназначены для продажи продуктов предприятия контрагентам. Документ можно распечатать. ### **Расходные накладные для товаров** Предназначены для продажи товаров предприятия контрагентам. Документ можно распечатать. ### **Оприходование продуктов** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgKx8d8OrZXQjnu032Q%2F-MgL4FNjxlFEXC8AKxVi%2F88%20\(1\).gif?alt=media\&token=32420106-aaee-4281-9239-03410d11f18a) В разделе хранится реестр документов, образованных при оприходовании излишков. Автоматически этот документ создается по итогам инвентаризации. ### **Оприходование товаров** В разделе хранится реестр документов, образованных при оприходовании излишков. Автоматически этот документ создается по итогам инвентаризации. ### **Возвратные накладные для продуктов** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgL4JnJwkFTZOJy-Uub%2F-MgL7jA6k0x_OdFXmGQf%2F89.gif?alt=media\&token=4b7bbf3a-dddc-47e3-9fb9-e9cd24e036ac) Документ для возврата поставщику продуктов. Заполняется аналогично приходной накладной. Так как возврат осуществляется с Основного склада, накладная заполняется в единицах поступления (банка, коробка, кг, л, шт). Пользователь выбирает период формирования отчета, группу номенклатуры.При формировании отчета заполняется таблица, куда выводятся наименования товара в выбранной группе (группах), входящая цена закупа включая НДС, количество поставки и поставщик. ### **Возвратные накладные для товаров** Документ для возврата поставщику продуктов. Заполняется аналогично приходной накладной. Так как возврат осуществляется с Основного склада, накладная заполняется в единицах поступления (банка, коробка, кг, л, шт). Пользователь выбирает период формирования отчета, группу номенклатуры.При формировании отчета заполняется таблица, куда выводятся наименования товара в выбранной группе (группах), входящая цена закупа включая НДС, количество поставки и поставщик.