Розничный блок
Данный модуль предоставляет возможность оформлять заявки на отдельные позиции блюд для реализации контрагентам.
Точка реализации
В карточке контрагента есть вкладка Подразделение, ее необходимо заполнить для тех контрагентов, которым планируется отгрузка блюд с производства и доставка из на точку реализации.
Все поля в подразделении обязательные для заполнения. Адрес и время доставки используются в маршрутном листе по аналогии с клиентом. После создания подразделения контрагента, следует подтвердить координаты, нажав на иконку с глобусом. Красный глобус обозначает, что координаты адреса не найдены, зеленый — координаты адреса найдены и записаны в подразделение.
Прайс для розницы
Цена отпуска – Цена, которая по умолчанию будет подставляться в расходные накладные между Организацией-продавцом и Контрагентом — покупателем.
Пользователь может внести цену отпуска в карточке блюда, либо она запишется из документа “Прайс для розницы” при создании актуального прайса. (см описание Прайс для розницы).
Пользователь заполняет поля и нажимает «Создать», создается пустая таблица, которую пользователь может самостоятельно заполнить. Заполняется сперва блюда, затем документ сохраняется и система автоматически заполняет остальные поля:
Выход — заполняется из карточки блюда
с\с -заполняется текущая с\с из карточки блюда.
Цена отпуска (продажная цена контрагенту) — заполняется из карточки блюда (см про добавление полей выше) либо пользователь может занести руками в этой таблице и при сохранении данные запишутся в карточку блюда.
FC% = с\с разделенны на «Цена отпуска» вывод в процентах.
Цена реализации (заполняется в случае, если контрагент является подразделением организации и требуется установить конечные цены реализации покупателям-физ. лицам) — выводится из базы данных текущее значение, либо пользователь может изменить его и при сохранении прайса Цена перезапишется в базу
MP — Маржинальная прибыль = Цена реализации — Цена отпуска
МР % — Маржинальная прибыль в %% = МР / Цену реализации
Заявка на производство Розница
Пользователь заполняет основные поля документа и нажимает кнопку «Создать». В системе создается заявка, где пользователь выбирает необходимые блюда и количество.
Также заявку можно встроить в удобный день производства. Для того чтобы встроить заявку в План задание, укажите Дату производства равную Дате План задания, в которое этот заказ нужно встроить. По умолчанию Дата производства равно Дате отгрузки.
Дата отгрузки — Дата отгрузки, устанавливается при создании.
Контрагент — покупатель, из справочника контрагентов.
Подразделения — после выбора Контрагента, подгружается подразделения этого контрагента и выбирается подразделения.
Ответственный — тот кто создал документ
Далее пользователь заполняет самостоятельно из справочника ”Блюда”
Также существует возможность копирования предыдущих заявок. Пользователь нажимает на иконку копирования выбранной заявки, система создает копию, пользователь вносит корректировки и далее действует по алгоритму.
При поступлении заказа на собственную точку реализации, продавец проверяет заказ с фактом, корректирует, при несоответствиях колонку “Количество факт”, в которую по умолчанию подставлены значения из колонки Заказ, и нажимает кнопку подтвердить факт, после утверждения изменения невозможны.
После нажатия “Подтвердить факт”, заявка блокируется для дальнейших корректировок (распровести и откорректировать — назначается правами) и на ее основании создается расходная накладная для блюд в системе ERP.
Производство
Все поступившие заявки на розницу в систему с одной датой реализации, консолидируются и помещаются в общий план задание вместе с заявкам и клиентов. Далее реализуется стандартный производственный процесс: План-задание -> Комплектация -> Сборка. В документах Комплектация и Сборки блюда для розницы отображаются на соответствующей вкладке.
При нажатии на ссылку Подразделения, проваливаемся в состав заявки подразделения для окончательной сборки блюд.
Логистика
Все данные из заявки на производство розница, на определенную дату попадают в заявку на доставку, аналогично клиентам. При необходимости сменить адрес или время доставки подразделения, необходимо отредактировать данные (см.п 1).
Далее идет процесс составления маршрутов по общему принципу:
Схема взаимодействия модулей и документов в процессе.
Розница. Отпуск блюд с фабрики.
Отпуск блюд с фабрики производителя является операцией продажи блюд от одного юридического лица другому. Для проведения хозяйственной операции необходимо:
Заполнить прайс для розницы, где цена отпуска — это цена продажи блюда фабрикой розничному направлению, а цена реализации это цена продажи конечному покупателю физическому лицу, данное поле необходимо для интеграции с кассовыми системами, если интеграции нет или она не настроена, это поле заполнять не обязательно. При вводе новых позиций в меню розничного направления добавлять их в прайс и присваивать цену. Ответственный за передачу информации — директор фабрики. Ответственный за заполнение прайса — бухгалтер или его помощник
Создать заявку на производство. При проведении заявки на производство, в системе автоматически создается расходная накладная для блюд, заполняется блюдами из заявки, ценами из прайса и сохраняется, Но! не проводится.
При отпуске блюд с фабрики, ответственное лицо со стороны фабрики распечатывает расходную накладную, соответствующую данной заявке в 2-х экземплярах. Один экземпляр для покупателя, второй для продавца (фабрика)
При получении заявки, ответственное лицо со стороны покупателя сверяет фактическое кол-во блюд и наименования, заявленное кол-во и наименования, и те же данные в накладной.
При выявлении отклонений вносятся корректировки в накладную, в заявку и в заявке нажимается кнопка подтвердить факт. Нажатие данной кнопки обновляет данные в расходной накладной и проводит ее.
Запрещено проводить расходную накладную с нулевыми ценами, это означает что продажа осуществлялась по цене 0 рублей, что влечет за собой искажение экономических результатов. При выявлении данного факта незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и бухгалтеру, обновить данные в прайс листе Ответственность несут лица из пункта 1.
Last updated