Документы

В данной вкладке находятся следующие разделы:

Приходные накладные для продуктов

Предназначены для поступления продукта на склад. Контрагент выбирается из из списка, если необходимо занести карточку нового поставщика, то это можно сделать в меню Товары и Склады — Справочники — Контрагенты.

При поступлении сырья от поставщика, пользователь создает приходную накладную и заполняет ее номенклатурой из накладной поставщика при этом, пользователь может выбрать в качестве единицы измерения Модификацию товара\продукта. Если модификация отсутствует, что система подставляет базовую единицу измерения.

Приходные накладные для товаров

Предназначены для поступления товара (упаковка, хоз. принадлежности, инвентарь, малоценное оборудование , кроме Основных средств) на склад. Заполняется аналогично поступлению продуктов.

Приходные накладные для оборудования

Предназначены для поступления оборудования на счет “Основные средства”. В карте поступления нового оборудования необходимо указать дату ввода в эксплуатацию.

Авансовые отчеты

Авансовый отчет — это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным (получившим наличные средства) лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов.

Авансовым отчетом можно принять покупку Продуктов, Товаров, Внесение оплаты контрагенту и Прочие покупки, которые нужно принять к расходу, но не следует принимать к учету. Для этих всех операций используются соответствующие вкладки.

На вкладках «Продукты» и «Товары» важно указать на какой склад приходовать эти позиции.

Помните, что номенклатура на этих вкладках выбирается из справочников, если не нашли нужную, обратитесь к тому, кто заносит номенклатуру в вашей компании.

Не следует в справочники вносить синонимы товаров. Если у вас используется во всех Техкартах «Помидоры свежие», а от поставщика пришли с наименованием «Томаты», следует принять данный товар, так как он используется у вас.

На вкладке «Прочее» поле наименование не использует справочник и поэтому в поле нужно писать так, как указано в отчетных документах. Напротив каждой строки необходимо проставить статью затрат для отражения в учете.

Акты списания продуктов

Предназначены для списания продуктов со склада по производственным причинам, обязательно указывать статью затрат для корректного формирования отчетности.

Акты списания товаров

Предназначены для списания товаров (упаковка, хоз средства, малоценное оборудование и инвентарь, кроме Основных средств). со склада по производственным причинам, обязательно указывать статью затрат для корректного формирования отчетности.

+Плагин Ведение учета по нескольким складам

Списание продукта\товара производится в тех единицах учета, какие закреплены за складом. Соответственно, Списание с основного склада производится в единицах поступления от поставщика (банка, коробка, кг, л, шт), списание с со складов производства производится в единицах склада (кг или л).

Расходные накладные для оборудования

Предназначены для продажи оборудования предприятия контрагентам. Документ можно распечатать.

Расходные накладные для продуктов

Предназначены для продажи продуктов предприятия контрагентам. Документ можно распечатать.

Расходные накладные для товаров

Предназначены для продажи товаров предприятия контрагентам. Документ можно распечатать.

Оприходование продуктов

В разделе хранится реестр документов, образованных при оприходовании излишков. Автоматически этот документ создается по итогам инвентаризации.

Оприходование товаров

В разделе хранится реестр документов, образованных при оприходовании излишков. Автоматически этот документ создается по итогам инвентаризации.

Возвратные накладные для продуктов

Документ для возврата поставщику продуктов. Заполняется аналогично приходной накладной. Так как возврат осуществляется с Основного склада, накладная заполняется в единицах поступления (банка, коробка, кг, л, шт).

Пользователь выбирает период формирования отчета, группу номенклатуры.При формировании отчета заполняется таблица, куда выводятся наименования товара в выбранной группе (группах), входящая цена закупа включая НДС, количество поставки и поставщик.

Возвратные накладные для товаров

Документ для возврата поставщику продуктов. Заполняется аналогично приходной накладной. Так как возврат осуществляется с Основного склада, накладная заполняется в единицах поступления (банка, коробка, кг, л, шт).

Пользователь выбирает период формирования отчета, группу номенклатуры.При формировании отчета заполняется таблица, куда выводятся наименования товара в выбранной группе (группах), входящая цена закупа включая НДС, количество поставки и поставщик.