# Розничный блок Данный модуль предоставляет возможность оформлять заявки на отдельные позиции блюд для реализации контрагентам. Инструкцию для оформления заказа для ваших клиентов вы можете посмотреть и скачать по этой ссылке ### Точка реализации Для начала работы в клиентом создайте его карточку контрагента и в поле тип укажите - покупатель. В блоке справа создайте логин и пароль для входа клиента ЛК и также поставьте галочку активный.
В карточке контрагента есть вкладка Подразделение - для каждого контрагента нужно создать миниму 1 подразделение. ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJqzU6iMlRNs5Zb0FB%2F-MeJuAou4ihHePfmGLis%2Fimage.png?alt=media\&token=3987d5ef-d7ab-452e-845b-86916076500b) Все поля в подразделении обязательные для заполнения. Адрес и время доставки используются в маршрутном листе по аналогии с клиентом. После создания подразделения контрагента, следует подтвердить координаты, нажав на иконку с глобусом. Красный глобус обозначает, что координаты адреса не найдены, зеленый — координаты адреса найдены и записаны в подразделение. ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJqzU6iMlRNs5Zb0FB%2F-MeJuHG4Oz48Bc_BvEoS%2Fimage.png?alt=media\&token=d531a1df-8cd1-406a-94e6-781f0d494eeb) Можно указать условия платной доставки и добавить разные варианты для разных сумм заказов, редактирование происходит на вкладке доставка.\ В данном примере - доставка стоит 1000, если заказ блюд менее, чем на 2000, 500, если заказ блюд менее, чем на 3000, 100, если заказ блюд менее, чем на 5000 и бесплатно, если заказ на сумму более 5000.
### **Прайс для розницы** Чтобы создать прайс-лист перейдите в блок розница/прайс-листы для блюд и нажмите создать. Далее заполните следующую информацию: 1. Название прайс-листа 2. Начало/конец действия прайс-листа. Обращаем внимание, что для корректной работы прайс-листы для одного контрагента или подразделения не должны пересекаться по времени, т.е. на один период у вас может быть только один действующий прайс-лист!!! 3. День недели - выделите те дни недели когда у вас действует прайс лист. Если у вас одинаковый набор блюд для заказа ежедневно, то выберите все дни, если у вас разное меню на каждый день недели, то выберите нужный (в этом случае вам нужно будет создать прайс-лист для каждого дня недели отдельно и они могут пересекаться по периоду действия, тк созданы для разных дней) 4. Организация 5. Контрагенты - в это поле вносите название контрагента, если у него одинаковое меню для всех подразделений одинаковое. Если меню для подразделений отличается, то название контрагента вносить не нужно. 6. Подразделения - в это поле вносите подразделения для которых предназначено меню. Если меню единое для всех подразделений контрагента, то это поле оставляете пустым. 7. Блюда - заполните прайс-лист блюдами, которые вы предлагаете к заказу клиенту. Вам нужно внести название, цену и %НДС, все остальные данные подтянутся автоматически из карточки блюда. Далее нажимаете сохранить.
### Заявка на производство Розница Пользователь заполняет основные поля документа и нажимает кнопку «Создать». В системе создается заявка, где пользователь выбирает необходимые блюда и количество. {% hint style="info" %} Также заявку можно встроить в удобный день производства. Для того чтобы встроить заявку в План задание, укажите Дату производства равную Дате План задания, в которое этот заказ нужно встроить. По умолчанию Дата производства равно Дате отгрузки. {% endhint %} ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJuacp_je-B2hBs41N%2F-MeJug35z5ffi6N1T2B3%2Fimage.png?alt=media\&token=4cd772f6-ae29-4003-9e7d-6b1690203389) ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJunn3Xy57pDgNvuMm%2F-MeJupRjRGy7dBOxyZSy%2Fimage.png?alt=media\&token=d1b9a960-99d3-4613-8353-7a1984d6e462) * Дата отгрузки — Дата отгрузки, устанавливается при создании. * Контрагент — покупатель, из справочника контрагентов. * Подразделения — после выбора Контрагента, подгружается подразделения этого контрагента и выбирается подразделения. * Ответственный — тот кто создал документ Далее пользователь заполняет самостоятельно из справочника ”Блюда” Также существует возможность копирования предыдущих заявок. Пользователь нажимает на иконку копирования выбранной заявки, система создает копию, пользователь вносит корректировки и далее действует по алгоритму. При поступлении заказа на собственную точку реализации, продавец проверяет заказ с фактом, корректирует, при несоответствиях колонку “Количество факт”, в которую по умолчанию подставлены значения из колонки Заказ, и нажимает кнопку подтвердить факт, после утверждения изменения невозможны. После нажатия “Подтвердить факт”, заявка блокируется для дальнейших корректировок (распровести и откорректировать — назначается правами) и на ее основании создается расходная накладная для блюд в системе ERP**.** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJunn3Xy57pDgNvuMm%2F-MeJuuq_vsyJ71PlNx2u%2Fimage.png?alt=media\&token=936fca4a-1dcf-4e10-b772-dfc3732ad682) ### **Производство** Все поступившие заявки на розницу в систему с одной датой реализации, консолидируются и помещаются в общий план задание вместе с заявкам и клиентов. Далее реализуется стандартный производственный процесс: План-задание -> Комплектация -> Сборка. В документах Комплектация и Сборки блюда для розницы отображаются на соответствующей вкладке. ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJunn3Xy57pDgNvuMm%2F-MeJuzRrmBOXqtlvK8pU%2Fimage.png?alt=media\&token=e9753a7b-b0aa-43f5-a7e9-7b3bdccde447) При нажатии на ссылку Подразделения, проваливаемся в состав заявки подразделения для окончательной сборки блюд. ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJunn3Xy57pDgNvuMm%2F-MeJv1Lz3Uy_xtMCSQu7%2Fimage.png?alt=media\&token=13ef3491-ef40-4257-b088-9f0f3588d50c) ### **Логистика** Все данные из заявки на производство розница, на определенную дату попадают в заявку на доставку, аналогично клиентам. При необходимости сменить адрес или время доставки подразделения, необходимо отредактировать данные (см.п 1)**.** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJunn3Xy57pDgNvuMm%2F-MeJv63rSwioDxRqre8p%2Fimage.png?alt=media\&token=3626d2e1-25a4-40be-b065-cff1fb3089c0) Далее идет процесс составления маршрутов по общему принципу**:** ![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJunn3Xy57pDgNvuMm%2F-MeJvFEwHZOFitnYA3FP%2Fimage.png?alt=media\&token=585a9849-7664-4c95-b72d-e53d2bf6c050) Схема взаимодействия модулей и документов в процессе**.** ### Розница. Отпуск блюд с фабрики. Отпуск блюд с фабрики производителя является операцией продажи блюд от одного юридического лица другому. Для проведения хозяйственной операции необходимо: 1. Заполнить прайс для розницы, где цена отпуска — это цена продажи блюда фабрикой розничному направлению, а цена реализации это цена продажи конечному покупателю физическому лицу, данное поле необходимо для интеграции с кассовыми системами, если интеграции нет или она не настроена, это поле заполнять не обязательно. При вводе новых позиций в меню розничного направления добавлять их в прайс и присваивать цену. Ответственный за передачу информации — директор фабрики. Ответственный за заполнение прайса — бухгалтер или его помощник 2. Создать заявку на производство. При проведении заявки на производство, в системе автоматически создается расходная накладная для блюд, заполняется блюдами из заявки, ценами из прайса и сохраняется, Но! не проводится. 3. При отпуске блюд с фабрики, ответственное лицо со стороны фабрики распечатывает расходную накладную, соответствующую данной заявке в 2-х экземплярах. Один экземпляр для покупателя, второй для продавца (фабрика) 4. При получении заявки, ответственное лицо со стороны покупателя сверяет фактическое кол-во блюд и наименования, заявленное кол-во и наименования, и те же данные в накладной. 5. При выявлении отклонений вносятся корректировки в накладную, в заявку и в заявке нажимается кнопка подтвердить факт. Нажатие данной кнопки обновляет данные в расходной накладной и проводит ее. {% hint style="danger" %} **Запрещено проводить расходную накладную с нулевыми ценами**, это означает что продажа осуществлялась по цене 0 рублей, что влечет за собой искажение экономических результатов. При выявлении данного факта незамедлительно сообщить об этом руководителю подразделения и бухгалтеру, обновить данные в прайс листе Ответственность несут лица из пункта 1. {% endhint %}