# Создание и настройка

### **Создание сотрудника**

В системе возможно создание карточки сотрудника с доступом или без доступа в систему. Сотрудников без доступа можно внести для учета в расчетах заработной платы (например кухонный работник). Для этого переходим в раздел **Настройки — Сотрудники**, нажимаем кнопку “Создать” и заполняем все поля на  вкладках:

* Основное
* Работа
* Роли

![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgjKZV49UH9KF1NJa6K%2F-MgjaUk9J_dW2b8SQHt0%2F125%20\(1\).gif?alt=media\&token=8918834e-8317-4f69-9df5-f0c54164871d)

Если сотруднику нужен доступ для работы в системе, включаем чек-бокс “Активный”, появятся дополнительные поля для создания пары Логин\Пароль (только латиница). Рекомендуем создавать логин по следующему принципу: Петров Иван -> i\_petrov Пароль должен состоять из Латинских букв в разных регистрах и цифр. Рекомендуем пользоваться сервисов для генерации паролей <https://randstuff.ru/password/> После заполнения нажимаем кнопку “Сохранить”. Чтобы сменить пароль пользователю достаточно ввести новый пароль в поле “Пароль” и сохранить карточку сотрудника. Для того чтобы заблокировать вход сотрудника в систему, достаточно снять чек-бок “Активный”.&#x20;

![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgjKZV49UH9KF1NJa6K%2F-Mgjbfd7rVsJmai4rydk%2F126.gif?alt=media\&token=b50de694-a8bf-4e6a-9b93-ebde6a2ba814)

Сотрудникам запрещено создавать простые пароли, типа 123, qwerty  и т.п. Злоумышленники могут воспользоваться такой учетной записью и нанести непоправимый вред системе и данным компании.

* **Приглашение пользователя для работы в системе**

![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MgjblL4mHuPtE1R97yi%2F-MgjdKcUjtlI3rSQZIOa%2F127.gif?alt=media\&token=331e16d8-ce3d-4749-8096-102438379435)

В системе предусмотрена функция приглашения пользователя в систему, для этого в разделе “Сотрудники” необходимо нажать кнопку “Пригласить”, далее нажать “Создать” и заполнить все поля и нажать кнопку “Создать” на указанную почту система отправит ссылку на доступ пользователя, где он самостоятельно придумает себе логин и пароль. После активации его в системе необходимо назначить Права на вкладке “Права” и также заполнить вкладку “Работа”

* **Запрос на доступ**

Пользователь, при переходе на страницу, которая ему недоступна, может запросить к ней доступ.

![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJw_mgzbNQsI6hWEKC%2F-MeJwget0SYjaj05t0p5%2Fimage.png?alt=media\&token=8d9f9e23-c6bd-4e35-973b-12861a6a1680)

На почту администратору системы поступает сообщение, о том, что пользователь ФИО запросил доступ к модулю. Администратор может подтвердить или отклонить запрос.

![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJw_mgzbNQsI6hWEKC%2F-MeJwkcl8mwmx2aHRdD2%2Fimage.png?alt=media\&token=b7c9adaa-3dc4-43ed-8279-946e82bbf286)

### Разрешения и доступ

В карточке сотрудника, на вкладке роли, при выбранной роли, будут показаны текущие разрешения. При наведении на иконку, выведется расшифровка. Позже системные имена модулей будут переведены на русский язык.

![](https://3776302887-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MdOUy5z6bFR2lVbnY-R%2F-MeJw_mgzbNQsI6hWEKC%2F-MeJwov_ZebtlgUqXN94%2Fimage.png?alt=media\&token=a9f632cb-5566-429b-907e-5b14eb183264)