Создание и настройка

Создание сотрудника

В системе возможно создание карточки сотрудника с доступом или без доступа в систему. Сотрудников без доступа можно внести для учета в расчетах заработной платы (например кухонный работник). Для этого переходим в раздел Настройки — Сотрудники, нажимаем кнопку “Создать” и заполняем все поля на вкладках:

• Основное

• Работа

• Роли

Если сотруднику нужен доступ для работы в системе, включаем чек-бокс “Активный”, появятся дополнительные поля для создания пары Логин\Пароль (только латиница). Рекомендуем создавать логин по следующему принципу: Петров Иван -> i_petrov Пароль должен состоять из Латинских букв в разных регистрах и цифр. Рекомендуем пользоваться сервисов для генерации паролей https://randstuff.ru/password/ После заполнения нажимаем кнопку “Сохранить”. Чтобы сменить пароль пользователю достаточно ввести новый пароль в поле “Пароль” и сохранить карточку сотрудника. Для того чтобы заблокировать вход сотрудника в систему, достаточно снять чек-бок “Активный”.

Сотрудникам запрещено создавать простые пароли, типа 123, qwerty и т.п. Злоумышленники могут воспользоваться такой учетной записью и нанести непоправимый вред системе и данным компании.

• Приглашение пользователя для работы в системе

В системе предусмотрена функция приглашения пользователя в систему, для этого в разделе “Сотрудники” необходимо нажать кнопку “Пригласить”, далее нажать “Создать” и заполнить все поля и нажать кнопку “Создать” на указанную почту система отправит ссылку на доступ пользователя, где он самостоятельно придумает себе логин и пароль. После активации его в системе необходимо назначить Права на вкладке “Права” и также заполнить вкладку “Работа”

• Запрос на доступ

Пользователь, при переходе на страницу, которая ему недоступна, может запросить к ней доступ.

На почту администратору системы поступает сообщение, о том, что пользователь ФИО запросил доступ к модулю. Администратор может подтвердить или отклонить запрос.

Разрешения и доступ

В карточке сотрудника, на вкладке роли, при выбранной роли, будут показаны текущие разрешения. При наведении на иконку, выведется расшифровка. Позже системные имена модулей будут переведены на русский язык.